Pentingnya Membuat Anggaran (Budget) di Perusahaan Perkebunan

Mengapa setiap perusahaan pekebunan selalu ada Rencana Kerja Tahunan (RKT), Rencana Kerja Bulanan (RKB) bahkan Rencana Kerja Harian (RKH)? Perusahaan-perusahaan yang besar tentunya harus memiliki struktur organisasi yang baik dan tidak telepas dari Anggaran Tahunan atau disebut Budget. Dari Budget Tahunan ini lahirlah Rencana Kerja Bulanan kemudian dirincikan lagi secara detail dalam Rencan Kerja Harian.

Ada ungkapan seorang ahli Budgeting di Perusahaan tempat saya bekerja; “tidak merencanakan sesuatu berarti telah merencanakan kegagalan”. Wah……luar biasa. Mungkin kalau kita mengelola kebun kita yang luasnya 2 (dua) hektar, tak perlu kita buat anggaran. Mengapa? Karena kita bisa mengontrol segala sesuatu untuk operasionalnya baik biaya maupun pekerjaannya di lapangan. Dari penjelasan saya di atas dapat kita tarik kesimpulan bahwa tujuan dari perencanaan atau anggaran di suatu perusahaan tiada lain dan tiada bukan adalah untuk mengontrol biaya dalam mencapai hasil maximum sesuai dengan yang telah ditargetkan.

Dalam membuat anggaran ada ketentuan-ketentuan yang harus kita perhatikan:

1.       Membuat Anggaran harus berazaskan prinsip ekonomi (modal sekecil-kecilnya, hasil sebesar-besarnya). Perusahaan besar yang bisnisnya di bidang perkebunan sawit yang menjadi tolak ukurnya adalah HPP (Harga Pokok Produksi) atau Perusahaan Perkebunan lain menyebutnya Cost Prize. Harga Pokok Produksi (HPP) adalah biaya yang dibutuhkan untuk menciptakan 1 (satu) Kg Buah. Anggaran yang telah dibuat ini akan dibandingkan dengan actual per bulan hingga actual per tahun. Adakalanya actual (realisasi biaya) melebihi biaya yang telah dianggarkan. Walaupun demikian, membuat anggaran tidak boleh telalu besar karena pihak perusahaan menjalin kerjasamanya dengan Bank ataupun para pemegang saham lainnya. Jika HPP-nya saja tinggi, tentu anda tahu bagaimana mitra perusahaan tersebut di mata para pemegang saham dan Bank.

2.       Membuat Anggaran (Budget) tidak boleh di bawah standart, artinya biayanya tidak boleh terlalu murah. Membuat anggaran di bawah harga, pada umumnya jarang terjadi karena pada saat kita membuat budget semua sudah terpikir bagi kita mengenai biaya yang akan dikeluarkan 1 (satu) tahun ke depan. Budget yang terlalu rendah akan mengakibatkan kegiatan operasional di kebun terkendala.

3.    Biaya yang termasuk dalam HPP atau Cost Prize adalah; biaya pemeliharaan Tanaman Menghasilkan (TM), Biaya Umum dan Biaya Panen/pengangkutan. Biaya TM terdiri dari biaya pengawasan, biaya pemeliharaan jalan, biaya pemeliharaan parit, biaya Tanam Sisip, biaya pemeliharaan gawangan, pemeliharaan piringan/pasar pikul, TPH/Titi Panen, biaya peralatan, biaya pemupukan dan yang terakhir adalah biaya pengangkutan. Yang termasuk biaya Umum adalah gaji Staff, Gaji keamanan, gaji Kerani, biaya ATK, biaya Listrik, biaya perumahaan, bonus karyawan, biaya Sosial, dll. Total Biaya umum ini diproporsi sesuai jumlah luas sehingga biayanya dapat teralokasi ke masing-masing TM dan TBM. Biaya panen yang termasuk dalam HPP adalah biaya pengawasan (mandor panen, kerani panen), biaya panen (gaji karyawan panen), biaya muat bongkar TBS, alat perlengkapan panen dan biaya pengangkutan ke pabrik.

Tips Menampilkan Isi Flasdisk yang tersembunyi karena Virus

Menampilkan Isi Flasdisk yang tersembunyi karena Virus

Sebagai seorang yang berkarir di bidang administrasi perkebunan tentunya kita ingin agar data-data yang kita kerjakan dapat selesai secepat mungkin, terlebih-lebih data tersebut dibutuhkan oleh atasan kita dalam waktu yang cepat. Ketika kita memindahkan data ini menggunakan Flashdisk atau Hardisk Portable ke komputer lain untuk diprint out atau untuk tujuan lain, ada kalanya file tersebut tersembunyi karena virus. Mungkin sebagian kita merasa jengkel dan geram akibat hal ini karena file yang tadinya benar-benar kita copy sekarang malah tidak ditampilkan pada flashdisk atau pada portable.

Untuk mengatasi hal ini, saya memiliki beberapa tips yang ampuh tanpa menggunakan alat bantu atau software;

1.       Tampilkan command prompt yang ada pada komputer anda dengan cara; klik cmd pada tombol start (khusus windows 7 ke bawah) sedangkan pada windows 8, ketik cmd pada kolom search. Maka akan muncul gambar berikut:

2.       Ketikkan nama flashdisk pada cmd tersebut. contohnya F: kemudian tekan enter

3.       Ketik “attrib -h -a -s *.* /S /D (semua karakter dihubungkan dengan spasi).

4.       Tekan enter, tunggu sampai isi flasdisk anda ditampilkan seluruhnya.

Sekian tutorial singkat yang bisa saya bagikan mudah-mudahan bermanfaat untuk pekerjaan kita dalam mengembangkan karir di perkebunan terlebih-lebih bagi anda seorang krani dan staff administrasi.

Membuat Combobox menggunakan Data Validation pada Excel 2010

Combobox adalah salah satu tools yang digunakan dalam Pemprograman  yang bisa diartikan sebagai data yang tergulung. Tools ini berfungsi untuk menampilkan pilihan-pilihan yang tersedia yang hanya diizinkan kepada user untuk melakukan pilihan entri data.

Kita langsung saja pada langkah-langkah berikut ini:

Buka Microsoft Excel versi 2010. Bagi yang belum ada silahkan diinstal terlebih dahulu.

1.   Secara default, letak Combobox pada excel 2010 adalah pada Ribbon “DATA”. Kemudian Click DATA VALIDATION, akan muncul pilihan lagi lalu click “Data Validation”.

2.       Setelah click “Data Validation” akan muncul Form berikut ini lalu pilih sesuai dengan data yang Anda inginkan.

Contohnya kita mau menampilkan Daftar dalam bentuk Text atau Angka maka Click “List”.

3.       Pada Textbox “Source”, silahkan masukkan text yang Anda inginkan. Contohnya daftar nama-nama bulan, lalu ketik JANUARI,FEBRUARI,MARET, dst….

Lalu click “Ok”.

4.       Langkah ketiga selesai, lihat hasil Combobox yang Anda buat:

Demikian yang bisa saya bagikan, mudah-mudahan bermanfaat

Mengenal Microsoft dalam administrasi Perkebunan

Di Perusahaan manapun kita tidak bisa lepas dari product Bill Gates yang ada pada Komputer kita yaitu Microsoft. Microsoft adalah salah satu Software yang paling populer di dunia saat ini. Betapa tidak, hampir semua perusahaan-perusahaan dalam mengelola Administrasinya menggunakan Software yang satu ini. Oleh karena kepopuleran product ini dalam menguasai pasar dunia software, maka mau tidak mau kita harus mempelajari dan menggunakan Product ini.

Perusahaan Microsotf timbul pertama kali dari ide dua orang sahabat, Bill Gates dan Paul Allen. Keduanya dikenal hobi dengan komputer bahkan guru mereka menyebut mereka jenius. Kejeniusan  mereka ternyata terbukti saat mereka bertekad bersama untuk mendirikan perusahaan yang kita kenal sekarang dengan nama Microsoft.  Perusahaan ini secara resmi berdiri pada 4 April 1975 dengan nama Micro-soft dan mengangkat Bill Gates sebagai CEO.

Seiring dengan perjalanan waktu, Microsoft berulang kali mengganti logo yang mereka gunakan. Berikut ini sekilas Logo-logo yang digunakan Microsoft;

1.       Logo pertama Microsoft (1975 - 1979)

Logo perdana terdiri dari dua baris teks, yakni teks Micro di baris pertama dan Soft di baris kedua. Ini mencerminkan representasi pemikiran Bill Gates dan Paul Allen yang memberi nama asli perusahaan "Micro-Soft" yang berarti "mikrokomputer" dan "software".

2.       Logo kedua Microsoft (1980 - 1981)

Sudut dari beberapa huruf dibuat bergerigi dengan diagonal yang kuat. Menurut Jeff Hansen, logo ini mencerminkan budaya komputer dan video game pada masa itu.

3.       Logo ketiga Microsoft (1982 - 1986)

Ini adalah logo bergaya kertas surat bergaris yang ditempatkan pada huruf "O" yang pertama. Huruf "O" menghubungkan kata Micro dan Soft. Logo ini juga disebut sebagai gaya Blibbet. Pada masa itu, kantin di kantor Microsoft terinspirasi untuk menjual burger istimewa yang diberi nama Blibbet.

4.       Logo keempat Microsoft (1987 - 2003)

Inilah logo Microsoft yang paling dikenal, karena ia dipertahankan hingga 25 tahun. Logo legendaris ini menggunakan jenis huruf bergaya tebal dan miring. Dibandingkan dengan logo sebelumnya, logo ini terkesan paling solid dan stabil. Terlihat ada potongan kecil pada huruf "O" yang pertama, yang seperti menghubungkan kata Micro dan Soft. Huruf "F" dan "T" juga dihubungkan oleh garis horizontal.

5.       Logo kelima Microsoft (2007)

Diumunkan pada 23 Agustus 2012, ini adalah logo pertama Microsoft yang terdiri dari dua komponen, yakni huruf cetak dan simbol. Hurufnya menggunakan jenis font Segoe, yang akan terus digunakan pada produk-produk Microsoft maupun strategi pemasaran.
Huruf "F" dan "T" pada logo ini masih terhubung oleh garis horizontal.

6.       Logo keenam Microsoft (2010)

Simbol pada logo baru tampak terinspirasi dari sistem operasi Windows, yang merupakan produk unggulan Microsoft. Simbol Windows (jendela) terdiri dari empat kotak dalam lingkaran berwarna merah, hijau, biru, dan kuning. Menurut Hansen, simbol ini hendak mengungkapkan beragam portofolio produk Microsoft. Logo baru sengaja dirilis pada 2012. Sebab, 2012 merupakan tahun penting bagi Microsoft, di mana mereka akan merilis versi terbaru untuk software unggulan, seperti Windows 8, Windows Phone 8, konsol game Xbox, dan software perkantoran Office.

Logo Microsoft akan ditampilkan di komputer Anda pada saat Switch-on dan pada saat Shutdown.

Sesuai dengan namanya, product perusahaan ini adalah Softaware Microsoft yang banyak kita kenal dengan nama; Microsoft Windows, Microsoft Office, Microsoft Visual Basic, Microsoft Visual FoxPro, Microsoft SQL Server, dll. Sesuai dengan judul Blog ini, uraian yang saya jelaskan terbatas hanya pada beberapa aplikasi yang digunakan diadministrasi Perkebunan.

A.      Microsoft Windows

Microsoft Windows adalah aplikasi yang berfungsi untuk menjalankan software-software yang lain yang ada dalam computer. Windows apabila diterjemahkan dalam bahasa Indonesia artinya “Jendela”.  Dari jendela ini semua aplikasi yang ada dalam computer dapat ditampilkan dan dijalankan.  Tanpa Windows hampir semua aplikasi yang ada di computer tidak bisa berfungsi. Versi awal yang dilahirkan adalah Windows 1.0, Windows 2.x, Windows 2.1x, Windows 3.0, OS/2, Windows 3.1, Windows for Workgroups, Windows NT, Windows 95, Windows NT 4.0, Windows 98. Versi yang lebih baru adalah Windows 2000, Windows Me, Windows XP, Windows Server 2003, Windows Fundamentals for Legacy PCs, Windows Vista, Windows Server 2008, Windows 7. Sedangkan versi paling baru adalah Windows 8.

B.      Microsoft Office

Dari sekian banyak product Microsoft, yang paling populer sekarang adalah Microsoft Office. Aplikasi ini digunakan di kantor-kantor atau bagian yang berhubungan dengan administrasi. Microsoft Office atau biasa disingkat dengan Ms.Office terdiri dari; Microsoft Access, Microsoft Excel, Microsoft Outlook, Microsoft PowerPoint, Microsoft Publisher, Microsoft SharePoint WorkSpace dan Microsoft Word.

1.       Microsoft Access

Microsoft Access  biasanya digunakan sebagai Software database local dalam skala kecil dan menengah pada aplikasi-aplikasi Program. Contohnya dalam Pemprograman Visual Basic (VB) bisa menggunakan software ini untuk database. Selain fungsi utamanya sebagai database, Microsoft Access dapat juga digunakan untuk membuat berbagai macam program seperti; Program untuk Restoran, Program untuk Stock barang, Program untuk Mini Market, dll.

Gambar 1: Microsoft Access

2.       Microsoft Excel

Excel atau dikenal dengan sebutan……… juga merupakan bagian dari keluarga Microsoft Office. Aplikasi ini berfungsi untuk menghitung dan mengolah data yang bisa Anda tampilkan dalam bentuk table dan Chart.

Gambar 2: Microsoft Excel

Seperti halnya Microsoft Access, Excel juga dapat digunakan untuk membuat program dengan aplikasi VBA (Visual Basic for Application) yang ada pada Excel itu sendiri. Namun demikian Excel bukanlah database seperti Ms.Access.

3.       Microsoft Outlook

Outlook digunakan untuk aplikasi Office dalam mengolola email. Jika aplikasi ini sudah Anda set untuk email Anda, tentu tidak perlu lagi membuka Browser Mozila FireFox ataupun Google Chrom untuk melihat email. Lalu apa keunggulan membuka email dengan menggunakan Ms.Outlook dibandingkan dengan membuka email lewat Browser? Keunggulannya antara lain:

Ø  Pada Ms.Outlook, Inbox email dalam berbagai kapasitas sudah langsung terdownload, sehingga ditampilkan dalam bentuk file yang letaknya ada dalam file data kita, sedangkan pada Browser , file harus didownload terlebih dahulu sebelum ditampilkan.

Gambar 3: Microsoft Outlook

Ø  Keunggulan yang kedua; Account email pada Ms.Outlook dapat disetting lebih dari satu (1) sehingga jika Anda memilki beberapa account dapat ditampilkan sekaligus dalam satu Screen Microsoft Outlook.

4.       Microsoft PowerPoint

Micorosoft PowerPoint digunakan untuk menampilkan data dalam bentuk presentasi dengan tools-tools yang menarik sehingga para peserta dapat lebih mudah memahami hasil presentasi Anda.

Gambar 4: Microsoft PowerPoint

Dengan menekan tombol F5 pada Keyboard, data Anda akan ditampilkan fullscreen seperti gambar berikut;

Gambar 5: Microsoft PowerPoint

5.       Microsoft Word

Microsoft Word   adalah program pengolah kata yang cukup lengkap dan lebih otomatis,   bahkan perintah   dan   fungsi   yang   disediakan   oleh   software   ini   menunjang berbagai    keperluan  mulai  dari  pengetikan  atau  penyusunan  naskah  biasa,  laporan,  surat kabar sampai dengan fax.

Gambar 8: Microsoft Word

C.      Microsoft Visual Basic

Microsoft Visual Basic (VB) merupakan bahasa pemprograman yang banyak digemari oleh kalangan programmer baik pemula maupun tingkat mahir. Visual Basic dikembangkan oleh Microsoft pada tahun 1991 untuk menggantikan bahasa pemprograman BASIC (Beginner’s All purpose Symbolic Instruction Code). Sejak tahun pembuatannya, aplikasi ini terus mengalami pengembangan sampai dengan versi terbaru saat ini adalah Visual Basic 2013. Walaupun Visual Basic telah mengeluarkan versi terbarunya , namun banyak penggemar VB 6.0 yang sudah tidak disupport lagi terhadap operasi windows terbaru saat ini.

Gambar 6: VB 6.0

Gambar 7 : VB.NET versi 2012

Menurut pendapat saya, Microsoft adalah Software yang cukup bagus dan kita patut angkat jempol kepada para Programmer pencipta Aplikasi ini, bila perlu kita angkat tangan dan angkat kaki kepada mereka. Ya…….mungkin terlalu berlebihan saya berkata demikian, tapi itulah ungkapan rasa kagum saya terhadap hasil karya mereka. Mudah-mudahan suatu saat nanti di Indonesia ini akan lahir programmer-programer handal yang bisa kita banggakan dengan hasil karyanya.