No | ShortCut | Keterangan |
1 | Alt + E + C | Copy |
2 | Alt + F4 | Menutup Aplikasi Excel |
3 | Alt + I + C | Sisipkan kolom |
4 | Alt + I + R | Sisipkan baris |
5 | Alt + O + H | Hide kolom |
6 | Alt + V + U | Layar Penuh |
7 | Ctrl + B | Menghitamkan Font |
8 | Ctrl + C | Copy |
9 | Ctrl + C + Alt + E + S + C + Enter | Paste Special Coments |
10 | Ctrl + C + Alt + E + S + D + Enter | Penjumlahan angka yang dicopy ke angka yang |
dituju | ||
11 | Ctrl + C + Alt + E + S + E + Enter | Mengubah urutan angka/huruf dalam deretan |
kolom menjadi deretan baris atau sebaliknya. | ||
12 | Ctrl + C + Alt + E + S + F + Enter | Paste Special Formulas |
13 | Ctrl + C + Alt + E + S + I + Enter | Pembagian angka yang dicopy ke angka yang |
dituju | ||
14 | Ctrl + C + Alt + E + S + L + Enter | Membuat data yang berasal dari angka yang |
dicopy dengan rumus link | ||
15 | Ctrl + C + Alt + E + S + M + Enter | Perkalian angka yang dicopy ke angka yang dituju |
16 | Ctrl + C + Alt + E + S + N + Enter | Paste Special Validation |
17 | Ctrl + C + Alt + E + S + S + Enter | Mengurangi angka yang pengurangnya berasal |
dari angka yang dicopy | ||
18 | Ctrl + C + Alt + E + S + T + Enter | Paste Special Formats |
19 | Ctrl + C + Alt + E + S + V + Enter | Paste Special Values |
20 | Ctrl + C + Ctrl + V | Paste All |
21 | Ctrl + D | Menyalin data dari baris atas |
22 | Ctrl + F4 | Menutup Workbook |
23 | Ctrl + I | Font miring (Font Italic) |
24 | Ctrl + K | Insert Hyperlink |
25 | Ctrl + L | Membuat tabel pada data |
26 | Ctrl + N | Membuka Workbook baru |
27 | Ctrl + P | Print Preview |
28 | Ctrl + PageDown | beralih ke sheet berikutnya |
29 | Ctrl + PageUp | kembali ke sheet sebelumnya |
30 | Ctrl + PrintScreen | Menyalin Screen (layar) aplikasi tertentu yang |
sedang berjalan | ||
31 | Ctrl + S | Simpan (Save) |
32 | Ctrl + Shift + < | Menyalin data dari baris atas |
33 | Ctrl + Shift + > | Menyalin data dari kolom kiri ke kolom kanan |
34 | Ctrl + T | Membuat tabel pada data |
35 | Ctrl + U | Underline |
36 | Ctrl + W | Menutup Workbook |
37 | Ctrl + X | Memindahkan (Cut) |
38 | Ctrl + Δ | kembali ke text paling awal |
39 | F1 | Menampilkan Form Help (petunjuk) |
40 | F5 | Menjalankan aplikasi pada Microsoft Powerpoint |
dan Visual Basic | ||
41 | Windows + E | Membuka Windows Explorer |
42 | Ctrl + Z | Undo (kembali ke awal) |
43 | Ctrl + Y | Redo (kembali ke perintah akhir) |
44 | Ctrl + F | Find |
45 | Ctrl + H | Replace |
46 | Ctrl + ! | Tampilkan Format Cells |
47 | F12 | Save As |
48 | F11 | Membuat Chart atau diagram pada Excel |
49 | Alt + O + H + R | Edit nama Sheet |
50 | Shift + Delete | Menghapus file secara permanent |
(tanpa melalui Recycle Bin) | ||
51 | Alt + H + K | Format Accounting pada Angka |
52 | Alt + H + 9 | Mengurangi angka decimal |
53 | Alt + H + 0 | Menambah angka decimal |
54 | Alt + 7 | Print Preview |
55 | Alt + 1 | Save |
56 | Alt + 6 | Print Out |
57 | Alt + P + R + S | Select Print Area |
58 | Ctrl + F1 | Minimize atau Maximize Ribbon |
59 | Ctrl + E | digunakan pada Microsoft Outlook untuk mencari File |
60 | Ctrl + R | Reply (membalas email) pada microsoft Outlook |
61 | Ctrl + F | Forward (meneruskan email) pada microsoft Outlook |
Sabtu, 27 Juni 2015
Shortcut Pada Keyboard
Menggunakan Conditional Formating Pada Excel untuk Berbagai Keperluan
Conditional Formating dapat
membuat kita lebih mudah dan cepat dalam mengolah data di worksheet Excel tanpa
membuang banyak energi dan waktu. Apa yang dimaksud dengan Conditional
Formatting? Pertanyaan ini akan saya jawab dengan mengajak Anda mempelajari
langkah-langkah menggunakan Conditonal Formatting.
Kita harus punya 1 (satu) objek
yang menjadi problem untuk kita selesaikan. Misalkan saja seperti gambar
berikut ini. Dari lembar kerja Excel pada kolom (I) (gambar 1.1) kita ingin
membedakan selisih lebih (+) dengan selisih kurang (-) antara Budget dan Actual
Statistik Produksi. Jika selisihnya lebih, maka kita memakai warna biru,
sebaliknya jika selisihnya kurang, kita memakai warna merah. Untuk membedakan
ini kita menggunakan Conditional
Formatting.
Gambar
1.1
1. Buka lembar kerja Excel! Secara default Conditonal
Formatting berada pada Tab Home seperti Gambar Berikut:
Gambar 1.2
2. Tentukan objek yang dipilih dengan cara memblok
kolom (I) seperti yang tertera pada gambar
1.1. Langsung saja klik pada Menu Tab Home yaitu “Conditional Formatting”.
Kemudian Pilih “New Rule”, klik “Format
only cells that contain”. Akan Muncul Form
seperti gambar berikut:
Gambar 1.3
3. Dari Menu
Form yang tertera pada Gambar 1.2 Pilih “Cell Value” karena yang kita
bandingkan adalah angka. Jika yang kita bandingkan adalah huruf maka pilih
“Specific Text”. Selanjutnya pada Combobox berikutnya terdapat banyak pilihan.
Ada banyak pengandaian yang disediakan (dalam bahasa Inggris tentunya). Pada
kesempatan ini kita ingin membedakan kriteria “lebih” (greater than) dan “kurang”
(less than). Klik “greater than” artinya “lebih dari”. Isi Textbox yang telah
disediakan. Contoh 100. Maka Textbox yang kita isi adalah 100.
Gambar 1.4
4. Kemudian klick “Format”. Kita akan diberi
kebebasan untuk memilih kembali, baik dari bentuk huruf, warna huruf, warna
kolom, ukuran huruf, dll. Pada kesempatan ini kita akan memilih “Font” yang
bertujuan untuk mewarnai huruf.
Gambar
1.5
5. Pilih warna seperti gambar berikut (contohnya
warna biru karena kriterianya “lebih dari”). Klik warna biru, klik “ok”.
Kemudian klik “ok” untuk terakhir kalinya”.
Gambar
1.6
6. Pengertian dari langkah-langkah di atas ialah
“jika lebih dari 100 maka angkanya akan berwarna biru”. Dengan demikian Anda
telah berhasil membuat 1 (satu) kriteria menggunakan Conditional Formatting”. Lihat hasil
yang Anda buat seperti gambar berikut:
Gambar 1.7
7. Mari kita lanjutkan dengan kriteria berikutnya
tanpa menghapus atau meniadakan kriteria yang pertama. Tentukan objek yang
dipilih seperti pada langkah (2). Pada langkah kedua (2) di atas, kita disarankan
untuk memilih “New Rule”, namun pada tahap ini kita akan klik “Manage Rules”.
Gambar
1.8
8. Selanjutnya pilih “New Rule”. Lakukan langkah ke-2 sampai langkah ke-7. Perbedaannya adalah; jika pada kriteria yang pertama kita memakai “greater than” dengan warna biru dan angka 100, maka pada kriteria ini kita akan memilih “less than” dengan warna merah dan angka 0.
Gambar
1.9
9. Pengertian dari langkah-langkah di atas ialah
“jika kurang dari 0 (nol) maka angkanya akan berwarna merah”. Lihat hasilnya
berikut ini:
Gambar
1.10
Selamat belajar.
Menambah Tab Ribbon pada Microsoft Office
Terkadang kita memerlukan
shortcut khusus yang kita tempatkan pada bagian tertentu pada lembaran kerja
kita untuk mempercepat suatu perintah dalam Microsoft office. Hal ini tentu
sangat berpengaruh dalam kecepatan kerja kita. Menu-menu yang kita tampilkan
biasanya menu yang penggunaannya sering kita pakai.
Sebelum kita pelajari lebih jauh,
ada baiknya kita tahu apa yang dimaksud dengan Tab Ribbon pada Microsoft
Office.
Gambar
1.1
Setelah
kita mengenal Tab Ribbon, mari kita langsung mendalami dan mempelajari cara
menambah Tab Ribbon.
1.
Klik Tab File atau
Office Button pada Microsoft Office, akan tampil form berikut, kemudian pilih “Customize Ribbon”
Gambar 1.2
2.
Untuk menampilkan
semua pilihan menu, maka klik “All Commands” yang terdapat pada “Choose
commands from”.
Gambar 1.3
3.
Setelah langkah 2
selesai, pilih “New Tab” dan Klik “New Tab (Custom)”.
Gambar 1.4
4.
Klik “Rename”
akan tampil form berikut kemudian beri nama sesuai keinginan Anda untuk nama Tab
Ribbon. Contohnya “Ya’ahowu”.
Gambar 1.5
5. Langkah terakhir; klik “Ok”. Klik “Ok” lagi, Tab Ribbon Anda telah berhasil diberi nama “Ya’ahowu”.
Gambar 1.6
Langkah-langkah di atas
berlaku bagi semua Microsoft Office.
Kamis, 04 Juni 2015
Beberapa Kelebihan dan Kelemahan Bekerja di Perkebunan
Memilih lapangan pekerjaan adalah
suatu kebebasan bagi setiap orang. Apakah Anda mau bekerja di Kota atau bekerja
di perkebunan. Namun dalam artikel ini saya akan berikan beberapa kelebihan dan
kelemahan bekerja di pekebunan. Mudah-mudahan akan menjadi panduan bagi Anda
untuk mengambil keputusan dalam menentukan pekerjaan.
Kelebihan dan keuntungan bekerja di Perkebunan:
Fasilitas Perumahan.
Perumahan disediakan oleh perusahaan bagi karyawannya sebagai tempat penginapan
tanpa bayar selama karyawan tersebut bekerja di perusahaan. Ada perbedaan
antara fasilitas perumahan staff dengan karyawan biasa. Perumahan yang
ditempati oleh seorang Staf tentu memiliki fasilitas yang lebih jika
dibandingkan dengan karyawan biasa sesuai dengan SOP perusahaan.
Penerangan. Penerangan berupa listrik diberikan oleh perusahaan
kepada karyawannya secara Cuma-Cuma. Semua biaya penerangan ini ditanggung oleh
perusahaan tanpa membebankan kepada karyawan. Meskipun listrik ini gratis
diterima oleh karyawan, namun terbatas hanya pada malam hari, kecuali Listrik
penerangan di lingkungan Pabrik (PKS).
Kebutuhan Air. Air bersih mudah ditemukan di perkebunan karena di
sekeliling perusahaan mungkin terdapat sungai yang airnya masih bersih. Namun, dalam
menunjang kesejahteraan karyawan perusahaan membuat instalasi-instalai untuk
mengalirkan air ke perumahan-perumahan, sehingga karyawan dapat dengan mudah
memperoleh air untuk kegiatan sehari-hari. Fasilitas berupa ketersediaan air
diberikan oleh perusahaan kepada karyawan tanpa dipungut biaya.
Transportasi Anak Sekolah. Perusahaan menyediakan gedung sekolah
untuk pendidikan anak-anak. Anak-anak yang dimaksud adalah anak karyawan yang
masih aktif bekerja. Anak-anak di Afdeling yang berada jauh dari kompleks
sekolah diberikan transportasi untuk pengangkutan anak sekolah. Tujuannya
adalah untuk meningkatkan pendidikan bagi anak-anak karyawan. Namun demikian,
kualitas pendidikan di perkebunan jangan dibandingkan dengan pendidikan di
Kota.
Fasilitas Kesehatan. Di perusahaan-perusahaan besar bidang perkebunan
selalu menyediakan fasilitas kesehatan berupa tenaga medis dan obat-obatan
untuk karyawannya. Karyawan yang sakit akan berobat ke klinik yang disediakan
oleh perusahaan. Fasilitas kesehatan ini tentu berbeda dengan Puskesmas.
Jika kita bandingkan dengan
lapangan pekerjaan di kota tentu tidak ada yang gratis. Semua serba bayar.
Namun, di perusahaan perkebunan fasilitas gratis yang saya sampaikan di atas
masih dapat kita terima.
Selain kelebihan di atas, ada juga kelemahan bekerja di Perusahaan Perkebunan:
Jauh dari keramaian. Hal
ini lumrah di perkebunan karena di sekeliling kita adalah sawit, pabrik dan
hutan. Jika anda bekerja di Perkebunan dan hendak pergi ke luar kota mungkin anda akan menempuh jarak 100 kilometer.
Bekerja di Perkebunan Tidak
Mengenal Waktu. Mungkin anda kaget bagi yang belum pernah bekerja di
perusahaan perkebunan. Tapi ini adalah satu hal yang tidak bisa dihindarkan.
Seorang Planter, seorang Administrasi juga tidak bisa mengelak untuk bekerja
pada malam hari. Bagi seorang Planter, buah restan akan selalu menjadi beban
pikiran. Dia akan mengarahkan para karyawan tukang muat, supir dan personil
kerani produksi untuk segera menuntaskan buah restan di lapangan. Tentu hal ini
bukanlah hal yang gampang karena jika curah hujan tinggi maka jalan rusak yang
menyebabkan restan terjadi dimana-mana. Demikian bagi seorang Administrator
ataupun Kerani Afdeling, Kerani Kantor, Kepala Administrasi dan Kepala Tata
Usaha kerja malam juga sudah menjadi kebiasaan apabila Tutup Buku, pembuatan
Budget dan hal-hal lain yang urgent pada saat kunjungan tamu.
Jauh dari jangkauan Mass Media.
Bagi anda yang ingin memperoleh berita-berita mungkin sulit dilakukan di
perkebunan karena tidak memungkin ada yang jualan Koran di Perkebunan. Demikain
juga dengan internet tidak bisa anda gunakan di laptop anda karena jauh dari
server jaringan.
Cari Jodoh Susah di Perkebunan.
Wah…ini bagi Anda yang masih lajang alias single ni. Kalau mau cepat dapat
jodoh jangan bekerja di perkebunan. Karena memang susah mencari wanita idaman
di lingkungan perkebunan. Ya…ini menurut saya. Karena kriteria saya dalam
mencari pasangan hidup adalah: badan tinggi, berpendidikan,
berjiwa hemat, pergaulan bagus, dan cantik. Banyak kita temukan wanita cantik dan manis
tapi tapi badannya tidak sesuai dengan keinginan. Banyak wanita yang tinggi tapi dia kurang
menarik alias tidak cantik. Ada yang cantik dan tinggi tapi pendidikannya di
bawah harapan.
Langganan:
Postingan (Atom)